Microsoft Excel

Senin, September 23, 2013 welcome to my blog 0 Comments

Microsoft excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan di distribusikan oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan didalam komputer mikro saat ini 

Tampilan Microsoft Excel 

  • Row Heading (Kepala Garis) 
Petunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel. Jumlah baru yang disediakan oleh Microsoft excel adalah 65.536 baris






  • Coloumn Heading (Kepala Kolom) 
Coloum heading (kepala kolom) adalah petunjuk garis lokasi pada lembar kerja yang aktif, sama dengan row heading, coloumn heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel kolom disimbol dengan bajad A-Z dari gabungannya setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA,AB, s/d AZ, lalu kolom BA,BB,s/d BZ, begitu seterusnya sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 2456 kolom) berarti excel terdiri dari ( 65.536 baris dan 256 kolom)



  • Cell Pointer 
Penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. SEl diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 
  • Formula Bar 
Tempat untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikan rumus harus diawali dengan tanda “=”. Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1

Shortcut key

Tab : Pindah 1 sel ke kanan
Enter : Pindah 1 sel ke bawah
SHIFT + Tab : Pindah 1 sel ke kiri
SHIFT + Enter : Pindah 1 sel ke atas
Home : Pindah ke kolom A pada baris yang sedang di pilih
CTRL + Home : Pindah keposisi sel terakhir yang digunakan
PgUp : Pindah satu layar ke atas
PgDn : Pindah satu layar ke bawah
ALT + PgUp : Pindah satu layar ke kiri
ALT + PgDn : Pindah satu layar kekanan
CTRL + PgUp : Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
CTRL + PgDn : Pimdah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar selebihnya

Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argument, baik berupa angka, label, rumus, range (alamat sel). Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung 
()

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

  • Fungsi Average
Mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data. Bentuk Penulisan :=AVERAGE(number1,number2) dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya
  • Fungsi Logika IF
Digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1 maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut :

LAMBANG
FUNGSI
=
Sama Dengan
Lebih Kecil Dari
Lebih besar dari
<=
Lebih kecil atau sama dengan
=>
<> 
Lebih besar atau sama dengan
Tidak sama dengan

  • Fungsi Max
Mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data. Bentuk Penulisan : =MAX (number1,number2)
  • Fungsi Min
Mencari nilai terendah dari sekumpulan data. Bentuk Penulisan :=MIN(number1,number2)
  • Fungsi Sum
Menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisan :=SUM(number1,number2)
  • Fungsi Left
Mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk penulisan :=LEFT(text,chars)
  • Fungsi Mid
Mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk Penulisan :=MID(text,num,chars)
  • Fungsi Right
Mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisan :=RIGHT(text,chars) 
  • Fungsi HLookup dan Vlookup
Membaca suatu tabel secara horizontal maupun vertikal. Bentuk Penulisan : 
=Hlookup (lookup_value,table_array,row_index_num)
=Vlookup (lookup_value,table_array,col_index_num)

Rumus Dengan alamat Relatif

Alamat relatif berarti alamat sel yang jika disallin menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru, Perhitungan yang dijelaskan pada bagian sebelumnya merupakan contoh penggunaan rumus dengan alamat relatif. Ciri alamat relatif adalah ketika rumus dicopy kebawah atau ke kanan, rumus yang dicopykan mengikuti alamat sel 
Rumus Dengan alamat Absolut

Alamat Absolut berisi sel yang kolom dan barisnya terkunci. Alamat ini ditandai dengan $ pada posisi kolom dan barisnya.
  1. Count : Untuk menghitung jumlah data dalam suatu kelompok data. Bentuk Penulisan : =Count (A1:A10)
  2. Counta : Untuk meghitung nilai yang ada dalam suatu kelompok data. Bentuk Penulisan : =Counta (value1,value2..)
  3. Countblank : Untuk menghitung nilai yang kosong pada suatu range data. Bentuk Penulisan : =Countblank (value1,value2...)
  4. Countif : Untuk menghitung jumlah data yang sesuai dengan kriteria tertentu pada suatu data. Bentuk Penulisam : =Countif (range,kriteria)
  5. Large : Untuk menghitung nilai terbesar yang ke-n dari sekelompok data. Bentuk penulisan : =Large (array_k)
  6. Small : Untuk menghitung nilai terkecil yang ke-n dari sekelompok data. Bentuk penulisan : =Small (array_k)
  7. Rank : Untuk menentukan rangking dari sekelompok data. Bentuk penulisan :=Rank (number,ref,order). Order diberi nilai 0, jika merangking data dari nilai terbesar ke terkecil, beri nilai 1 jika merangking data dari nilai terkecil ke terbesar.


Fungsi-Fungsi Logika :
  1.  IF : Menentukan suatu tes logika untuk dikerjakan. Bentuk Penulisan : =IF(tes logika, nilai jika benar,nilai jika salah)
  2. And : Fungsi tambahan untuk mengembangkan tes. Bentuk Penulisan :=And(logika1,loigka2) fungsi and memberikan nilai true jika semua ekspresi yang digabung bernilia true
  3. Or : Memberikan nilai true jika salah satu ekspresi yang digabung bernilai true. Bentuk Penulisan : =OR (logika1,logika2)
  4. Not : Memberikan nilai true jika nilai yang diberikan logika adalah false, dan sebaliknya. Jadi, fungsi not membalik hasil logik di argumennya. Bentuk Penulisan : =NOT (logika1,logika2)



0 komentar: