Microsoft Word

Sabtu, September 14, 2013 welcome to my blog 0 Comments

Microsoft Word


Office Button

  1. New :digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
  2. Open : digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
  3. Save : perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
  4. Save As : digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
  5. Print :digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
  6. Prepare : digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
  7. Send : digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
  8. Publish : perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
  9. Close : digunakan untuk menutup file dokumen aktif.
Home
  1. Font : Untuk memilih jenis huruf
  2. Font size : Untuk mengatur ukuran huruf
  3. Bold : Untuk menebalkan huruf
  4. Italic : Untuk memiringkan huruf
  5. Underline : Untuk menggaris bawahi huruf
  6. Strikethough : Untuk memberikan garis tengah pada teks yang dipilih
  7. Subcript : Untuk memberi pangkat yang berada dinawah
  8. Supercript : Untuk memberikan pangkat yang berada di atas
  9. Text Highlight Color : Untuk memberikan warna pada huruf atau kalimat yang diblok
  10. Font color : Untuk memberikan warna pada tulisan
  11. Align Left : Untuk mengatur teks rata kiri
  12. Center : Untuk mengatur teks rata tengah
  13. Align Right : Untuk mengatur teks rata kanan
  14. Line Spacing : Untuk mengatur spasi antar baris
  15. Shading : Untuk mengatur warba latar teks yang dipilih
  16. Bottom Border : Untuk memberikan garis tepi pada teks atau data yang dipilih
  17. Bullets : Untuk memberikan penomoran berupa bullet atau simbol lainnya
  18. Numbering : Untuk memberikan format penomoran pada teks yang di pilih
  19. Sort : Untuk mengurutkan data dari yang terkecil samapai yang terbesar, atau sebaliknya
  20. Find : Untuk mencari huruf atau kalimat sesuai dengan keyword tertentu dalam suatu file

Insert
  1. Cover Page : Untuk memberikan cover pada lembar kerja 
  2. Blank Page : Untuk membuka halaman baru pada dokumen yang sedang aktif
  3. Page Break : Untuk memulai halaman selanjutnya
  4. Table : Untuk membuat tabel pada lembar kerja
  5. Picture : Untuk menyisipkan gambar pada kumpulan atau koleksi yang terdapat dimemori 
  6. Clip art : Untuk menyisipkan gambar pada koleksi office saja
  7. Shapes : Untuk menyisipkan bentuk-bentuk(kotak,bundar,segitiga,dll)pada lembar kerja yang aktif
  8. Smartart : Untuk menyisipkan grafik pada lembar kerja
  9. Chart : Untuk menyisipkan diagram pada lembar kerja
  10. Hyperlink : Untuk menghubungkan dokumen satu dengan lainnya, atau file satu dengan file lainnya
  11. Header : Untuk memberikan header pada halaman
  12. Footer : Untuk memberikan catatan kaki pada sebuah halaman
  13. Page Number : Untuk menyisipkan nomor halaman pada dokumen
  14. Text Box : Untuk menyisipkan kotak teks pada halaman
  15. Wordart : Untuk menyisipkan dekorasi teks pada dokumen
  16. Date & Time : Untuk memberikan tanggal dan waktu pada lembar kerja
  17. Object : Untuk menyisipkan objek berupa vidio, gambar, dll
  18. Equation : Untuk memberikan rumus-rumus matematika
  19. Symbol : Untuk menyisipkan simbol yang tidak terdapat pada keyboard
  20. Drop Cap : Untuk menambahkan huruf kapital besar pada awal paragraf      

Page Layout 


  1. Margins : Untuk mengatur garis tepi pada halaman dokumen
  2. Orientation : Untuk mengubah halaman menjadi landscape atau portait
  3. Size : Untuk mengatur ukuran kertas
  4. Coloumns : Untuk mengatur jumlah kolom teks
  5. Breaks : Untuk membuat halaman baru pada dokumen
  6. Watermark : Untuk memberikan background berupa tulisan 
  7. Page Color : Untuk memberikan warna pada halaman
  8. Page Border : Untuk memberikan bingkai pada lembar kerja
  9. Position : Untukl mengatur posisi objek sesuai dengan keinginan
  10. Text Wrapping : Untuk mengatur posisi objek, dalam keadaan berada didepan,belakang teks, dll
Refrences

  1. Table of Contensdigunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. 
  2. Add Text : digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.
  3. Update Table : digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adnya perubahan pada sebuah dokumen
  4. Insert Footnote : digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. 
  5. Next Footnote : berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
  6. Icon Show Notes : digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. 
  7. Citation & Bibliography : digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka.
  8. Insert Citation : digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
  9. Manage Sources : digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.

Mailings 

  1. Envelopes : Untuk membuat dan mencetak amplop
  2. Labels : Untuk membuat dan mencetak tabel 
  3. Start Mail Merge : Untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
  4. Select Recipients : Untuk membuat daftar penerima surat
  5. Edit Recepient List : Untuk mengubah daftar penerima surat
  6. Highligh Merge Fields : Untuk mempermudah mengubah informasi yang salah 
  7. Address Block : Untuk memasukkan alamat pada surat yang dituju
  8. Greeting Line : Untuk menambah nama sapaan 
  9. Insert Merge Field : Untuk menambah informasi mengenai penerima surat
  10. Preview Result : Untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
  11. Find Recipient : Untuk menvari daftra penerima surat


Review

  1. Spelling and grammar : Memeriksa Ejaan Teks 
  2. Research : Membuka panel penelitian referensi 
  3. Thesaurus : Saran kata yang sepadan 
  4. Translate : Menerjemahkan kata kebahasa yang lain 
  5. Translation Sreen Tip : Memungkinkan suatu screen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata dikursor yang berhenti 
  6. Set Language : Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpillih
  7. Word Count : Menemukan banyak kata, praga, dan kalimat di banyak dokumen 
  8. New Comment : Untuk memasukkan komentar baru 
  9. Delete : Menghapus komentar 
  10. Previos : Memperlihatkan komentar sebelumnya
  11. Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya 
  12. Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen 
  13. Balloons : Memilih atau meilaht hasil kerja yang telah direvisi 
  14. Display For Review : Memilih bagaimana memandang perubahan yang diusulkan pada dokumen 
  15. Show Markup : Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen 
  16. Reviewing Pane : Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah 
  17. Acceptp and Move to Next : Menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya 
  18. Reject and Move ti Next : Menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya 
  19. Previus Change : Menampilkan revisi sebelumnya didalam dokumen sehingga dapat menerima atau menolak 
  20. Next Change : Menampilkan dokumen yang dapat diterima atau ditolak 
  21. Compare : Mengkombinasi berbagai versi dari dokumen 
  22. Show Source Document : Menunjukkan sumber dokumen yang terpilih 
  23. Protect Document : Untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

View
  1. Print Layout : Untuk melihat hasil kerja yang akan dicetak 
  2. Full Screen Reading : Untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
  3. Web Layout : Untuk melihat hasil kerja di web 
  4. Outline View : Untuk melihat hasil kerja sesuai denga urutan atau bagan 
  5. Draft View : Untuk melihat hasil kerja sesuai dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya
  6. Ruler,Gridlines,Message Bar,Formula Bar,Heading : Memperlihatkan penggaris,garis kiri,batang pesan,batang formula, dan heading
  7. Zoom : Untuk memperbesar tampilan 
  8. 100% : Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke urutan normal 
  9. One Page : Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh 
  10. Two Page : Untuk melihat hasil lembar kerha ke dalam dua halaman penuh
  11. Page Width : Untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman
  12. New Window : Membuka jendela baru dengan memperlihatkan dokumen tersebut 
  13. Arabge All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan 
  14. Split Window : Membagi jendela menjadi beberapa panel yang memperlihatkan kerja anda 
  15. View side by side : Memperlihatkan jendela berdampingan
  16. Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan 
  17. Reset Window Position : Meriset ulang posisi jendela berdampingan 
  18. View Macros : Memperlihatkan macro dokumen  

Shortcut Key
  • Ctrl + L :Membuat paragraf rata kiri
  • Ctrl + E :Membuat paragraf di tengah
  • Ctrl + R :Membuat paragraf rata kanan
  • Ctrl + H :Replace
  • Ctrl + A :Menyeleksi semua object di area kerja
  • Ctrl + C :Copy
  • Ctrl + X :Cut
  • Ctrl + V :Paste
  • Ctrl + O :Membuka dokumen tersimpan
  • Ctrl + N :Membuka lembar kerja baru
  • Ctrl + P :Membuka kotak dialog Print untuk mencetak dokumen
  • Ctrl + S :Save
  • F12 :Save As
  • F5 atau Ctrl + G :Menampilkan kotak dialog Go To untuk menuju halaman tertentu
  • Ctrl + F :Menampilkan kotak dialog Find
  • Ctrl + Z :Undo
  • Ctrl + Y :Redo
  • Ctrl + K :Menampilkan kotak dialog Hyperlink untuk menghubungkan dokumen dengan file/dokumen lain
  • Home :Menuju ke posisi awal suatu baris
  • End :Menuju ke posisi akhir suatu baris
  • Alt + Tab :Membuka halaman lain yang terbuka secara cepat
  • Alt + O + P :Membuka kotak dialog paragraf
  • Alt + O + F :Membuka kotak dialog Font
  • ALT + F + C : Ke menu office button
  • ALT + CTRL + Home : Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen
  • ALT + CTRL + Y : Mengulangi pencaharian (setelah menutup jendela find on replace )
  • ALT + CTRL + P : Mengubah ke print layout view
  • ALT + CTRL + O : Mengubah outline view
  • ALT + CTRL + N : Mengubah normal view
  • Backspace : Menghapus ke kiri 1 karakter
  • CTRL + Backspace : Menghapus ke kiri 1 kata
  • CTRL +delete : Menghapus ke kanan 1 kata
  • CTRL + Shift + F : Mengubah font
  • CTRL + Shift + P : Mengubah ukuran font
  • CTRL + [ : Mengurangi ukuran font per 1 point
  • CTRL + ] : Menambah ukuran font per 1 point
  • SHIFT + F3 : Mengubah besar kecilnya huruf
  • CTRL + SHIFT + A : Menformat huruf menjadi besar semua ( capital )
  • CTRL + SHIFTT + W : Menggaris bawahi kata tanpa spasi
  • CTRL + SHIFT + D : Memberi garis bawah ganda pada teks
  • CTRL + SHIFT + H : Membuat teks yang tersembunyi
  • CTRL + SHIFT + Q : Mengubah font menjadi symbol
  • CTRL + Spacebar : Menghilangkan format karakter manual
  • CTRL + SHIFT + G : Buka kotak dialog word count
  • ALT + CTRL + S : Memecah jendela dokumen
  • CTRL + G : Menuju ke page,boomark,footnote,table,comment,graphic atau lokasi lain
  • Delete : Menghapus kekanan 1 karakter 





0 komentar: